Henkilötietolain (523/1999) 10 § mukainen rekisteriseloste

1. Rekisterin nimi

Anno Fennica Oy:n asiakasrekisteri

2. Rekisterinpitäjä

Nimi:                                           Anno Fennica Oy
Verkkosivut:                               www.aikataos.fi
Osoite:                                        Pilvijärventie 11, 02480 Kirkkonummi
Puh.                                            092211710
Sähköposti:                                 myynti@aikataos.fi

2.1 Rekisteriasioista vastaava henkilö

Nimi:                                             Toivo Silvennoinen
Osoite:                                          Pilvijärventie 11, 02480 Kirkkonummi
Puh.                                              050 5343 302
Sähköposti:                                  myynti@aikataos.fi

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / Rekisterin käyttötarkoitus

Rekisteriä käytetään Anno Fennica Oy:n verkkokaupan asiakasrekisteriä varten. Asiakasrekisteriä käytetään mm. tilausten käsittelyä, laskutusta ja asiakkuuden hoitoa sekä asiakassuhteeseen liittyvää tiedottamista varten. Käyttäjällä on oikeus tarkistaa itseään koskevat tiedot, muuttaa niitä tai pyytää poistamaan tiedot rekisteristä kokonaan. Asiakkaalla on oikeus pyytää tiedottamisen lopettaminen. Rekisterin tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille.

4. Rekisterin tietosisältö

Asiakasrekisteriin tallennetaan ne tiedot, jotka asiakas on antanut puhelimitse, taikka tilauksen yhteydessä. Pakollisia rekisteröitymistietoja tilauksen yhteydessä ovat nimitiedot, lähiosoite, postinumero, postitoimipaikka, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.  Asiakasrekisteriin voidaan tallentaa myös asiakkaan laskutukset ja maksusuoritukset.

5. Rekisterin tietolähteet

Rekisteriin kirjattavat tiedot saadaan asiakkaan omalla ilmoituksella tai käyttäjäksi rekisteröityvän henkilön ilmoituksella rekisteröintilomakkeen kautta.

6. Tietojen luovuttaminen ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Rekisteriin tallennettuja tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille. Anno Fennica Oy varaa kuitenkin oikeuden luovuttaa asiakasta koskevia tietoja viranomaisten käyttöön, mikäli asiakas on toiminut lain tai hyvän tavan vastaisesti. Tietoja ei luovuteta EU-alueen tai ETA:n ulkopuolelle.

7. Rekisterin suojauksen periaatteet

Sähköinen rekisteri sijaitsee Anno Fennica Oy:n omistamalla tietokoneella käyttäjätunnuksien ja salasanan takana. Tietokonetta säilytetään lukitussa tilassa. Rekisteriä käsittelevillä on henkilökohtainen hallintojohtajan myöntämä käyttöoikeus.